Plateforme agréée facture électronique : la reconnaître sur la liste officielle et bien la choisir

Plateforme agréée facture électronique : la reconnaître sur la liste officielle et bien la choisir

Choisir une plateforme agréée facture électronique, c’est confier vos factures à un opérateur immatriculé par la DGFiP. Lui seul peut les émettre, les recevoir et transmettre leurs données à l’administration.

La liste officielle en comptait 155 au 30 octobre 2026, plus 10 en attente des tests. Votre logiciel peut y figurer en direct ou passer par une plateforme partenaire, et cette nuance décide de qui porte vos factures.

▶️ En Bref
  • Définition : un opérateur immatriculé par la DGFiP pour trois ans renouvelables, l’ancienne « PDP ».
  • Liste officielle : 155 opérateurs au 30 octobre 2026, et 10 autres en attente des tests d’interopérabilité.
  • Votre logiciel : Indy, Tiime et Abby y figurent en direct ; Henrri et Facture.net passent par une plateforme partenaire.
  • Obligation : recevoir par une plateforme agréée depuis le 1er septembre 2026 ; émettre au plus tard le 1er septembre 2027 pour une PME ou une micro-entreprise.
  • Coût : plus d’une dizaine de plateformes proposaient une offre gratuite ou sans surcoût au 1er août 2026.

Une plateforme agréée, l’intermédiaire immatriculé par l’État

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C’est un prestataire immatriculé par l’administration fiscale, pour trois ans renouvelables. D’après la page officielle d’impots.gouv.fr, seule une plateforme agréée assure toutes les fonctions de la réforme : émission, réception et transmission des données à l’administration.

L’ancien nom, plateforme de dématérialisation partenaire ou PDP, circule encore dans les contrats et sur les sites d’éditeurs. La DGFiP l’a remplacé par « plateforme agréée ». Certains opérateurs gardent pourtant le sigle dans leur nom commercial, comme TIIME PDP ou SUPER PDP.

L’agrément s’accompagne d’exigences de sécurité élevées, rappelées par la FAQ de la DGFiP d’août 2026 :

  • Certification ISO 27001 sur le périmètre de la facturation électronique.
  • Données hébergées dans l’Union européenne, sans transfert hors de l’UE.
  • Authentification renforcée, traçabilité des opérations et audits réguliers.

Les 4 missions fixées par la DGFiP

Impots.gouv.fr décrit quatre rôles cumulés, qu’aucun simple logiciel de facturation n’assure seul :

  • Faire circuler la facture : émission, transmission et réception, avec conversion au format attendu par le client.
  • Extraire les données fiscales : fournisseur, client, montant hors taxes, taux et montant de TVA.
  • Transmettre les données de transaction des opérations sans facture électronique, comme les ventes aux particuliers.
  • Transmettre les données de paiement à l’administration fiscale.

Pour vous, la conséquence est concrète : la plateforme devient l’adresse où vos fournisseurs envoient leurs factures. C’est aussi par elle que partiront vos données, au plus tard en septembre 2027 pour une PME ou une micro-entreprise.

Immatriculation : 3 ans, renouvelable, sous contrôle

Le numéro est délivré par le Service d’immatriculation de la DGFiP, créé pour la réforme. Le candidat dépose un dossier qui démontre sa conformité fiscale, la sécurité de ses infrastructures et son interopérabilité avec les autres plateformes.

L’immatriculation définitive n’arrive qu’après des tests d’interopérabilité en conditions réelles. Le même service surveille ensuite les plateformes, peut les sanctionner et leur retirer le numéro en cas de manquements répétés.

Au bout de trois ans, l’immatriculation se renouvelle auprès de l’administration. Avant un engagement long, notez la date de délivrance du numéro de votre plateforme : elle figure sur la liste officielle.

La liste officielle des plateformes agréées : 155 noms au 30 octobre 2026

La liste se consulte sur une page dédiée d’impots.gouv.fr, modifiée le 30 octobre 2026. Elle se télécharge aux formats ODS, XLSX et PDF.

Chaque ligne donne le nom commercial de l’opérateur, son adresse, son site, un courriel de contact et la date de délivrance du numéro. Aucune colonne ne cite les logiciels qui s’appuient sur la plateforme : c’est là que naît la confusion.

Le fichier téléchargé le 2 novembre 2026 compte 155 opérateurs sur la première des deux listes. Les premiers numéros datent du 11 décembre 2025, et 104 ont été délivrés en décembre 2025 et janvier 2026. Le plus récent porte la date du 28 août 2026.

Le total bouge d’un mois à l’autre : la FAQ de la DGFiP en annonçait 150 au 1er août 2026, contre 155 fin octobre. Datez toujours la version que vous consultez, et revérifiez le nom juste avant de signer.

Immatriculée ou en attente des tests d’interopérabilité

La page publie deux listes distinctes, à ne pas confondre :

  • Première liste : les opérateurs qui remplissent toutes les conditions, tests d’interopérabilité compris, soit 155 noms au 30 octobre 2026.
  • Seconde liste : les dossiers complets et conformes, en attente de l’immatriculation définitive, soit 10 noms, dont Sage Holding France, YUMAN et ZEFYR.

Dans la première liste, sept opérateurs affichent « En attente » à la place de la date du numéro, par exemple FACTUREAPP, KALANDA ou SWILE. Avant de leur confier vos factures, demandez à l’éditeur la date de délivrance de son numéro.

Les logos « plateforme agréée » et « solution compatible »

La DGFiP a créé deux repères visuels pour identifier des acteurs de confiance. Le premier, la marque de garantie « Plateforme agréée – Facturation électronique », distingue les plateformes immatriculées par l’État.

Le second, le label « Solution compatible – Facturation électronique », signale un logiciel conforme et raccordé à une plateforme agréée. Un logiciel comptable, une application bancaire ou un outil métier du BTP peuvent l’obtenir.

La note de présentation de ces logos avertit que d’autres labels existent, souvent antérieurs à la réforme : caisse, facturation, archivage. Un badge « certifié » sur un site d’éditeur ne vaut donc pas immatriculation.

⚠️ Attention

Cherchez le nom de l’opérateur, pas celui de l’application. Tiime figure sous « TIIME PDP », Sellsy sous « TeamSystem Sellsy », Fiducial sous « FIDUCIAL CLOUD ». Une recherche sur le seul nom du logiciel peut échouer à tort.

Plateforme agréée, solution compatible, annuaire public : qui fait quoi

Trois acteurs se partagent le circuit, et seul le premier transmet vos factures. Le tableau résume leurs rôles d’après impots.gouv.fr, la FAQ de la DGFiP et France Num.

ActeurCe qu’il faitCe qu’il ne fait pasExemple
Plateforme agrééeÉmet, reçoit et transmet les factures, puis les données à l’administrationRien pour vous tant que vous ne l’avez pas choisieINDY, ABBY, PENNYLANE
Solution compatibleProduit des factures conformes et les fait passer par sa plateforme partenaireNi envoi ni réception pour votre compte sans ce raccordementFacture.net, via SUPER PDP
Annuaire de la facturation électroniqueIndique à quelle plateforme adresser la facture de chaque entrepriseN’émet et ne reçoit aucune factureRecherche par SIREN

Solution compatible : un logiciel branché sur une plateforme

📖 Définition

Une solution compatible est un logiciel non immatriculé qui produit des factures conformes et les fait transiter par une plateforme agréée partenaire. Sans ce raccordement, il ne peut ni envoyer ni recevoir de facture électronique pour vous.

Une solution compatible reste utilisable pour la réforme, tant que son raccordement tient. Facture.net l’écrit dans sa FAQ : ses factures passent par Super PDP, « plateforme agréée par l’État depuis le 22/12/2025 ».

Le raccordement se déclare dans l’annuaire de la facturation électronique, tenu par la DGFiP et l’AIFE. Selon France Num, une entreprise peut y être rattachée à une ou plusieurs plateformes, ou à une solution compatible elle-même raccordée.

Pourquoi l’État ne propose pas de plateforme gratuite

L’État a renoncé au portail public unique pour faire circuler les factures. La FAQ de la DGFiP avance trois raisons à ce choix :

  • Sécurité : ne pas concentrer les risques techniques sur un point de passage unique.
  • Finances publiques : limiter le coût pour l’État.
  • Continuité : s’appuyer sur les solutions que les entreprises utilisent déjà.

L’État garde les normes, le contrôle et l’annuaire national. Le coût passe aux éditeurs, dont plusieurs offrent un socle gratuit.

« Logiciel de facturation agréé » : ce que la liste dit vraiment

Au sens de la réforme, c’est l’opérateur qui est agréé, pas le logiciel. Nous avons croisé la liste du 30 octobre 2026 avec les cinq logiciels gratuits que nous avons testés ou étudiés.

LogicielNom sur la liste officielleDate du numéroStatut
IndyINDY9 janvier 2026Plateforme agréée en direct
TiimeTIIME PDP18 décembre 2025Plateforme agréée en direct
AbbyABBY29 janvier 2026Plateforme agréée en direct
HenrriAbsent ; partenaire PENNYLANE11 décembre 2025 (Pennylane)Via la plateforme agréée Pennylane
Facture.netAbsent ; partenaire SUPER PDP22 décembre 2025 (Super PDP)Solution compatible, via Super PDP

Le pied des factures Henrri indique « logiciel de facturation agréé », alors que Henrri ne figure pas sur la liste. Sa grille tarifaire annonce d’ailleurs une conformité « via la Plateforme Agréée Pennylane ». Le détail est dans notre test de Henrri.

📌 Exemple

Notre facture de test Henrri n° 26-11-1, établie le 1er novembre 2026 en offre gratuite, porte en pied de page « Fait avec Henrri, logiciel de facturation agréé ». Le pied du site Henrri parle, lui, de « logiciel agréé anti-fraude à la TVA ». Aucune de ces deux mentions ne correspond à la liste des plateformes agréées.

Pour l’utilisateur, rien ne change en réception : une facture arrive aussi bien par une plateforme partenaire. Le point à surveiller est le contrat entre l’éditeur et sa plateforme. S’il change de partenaire, demandez comment votre fiche dans l’annuaire sera mise à jour.

Le vérificateur ci-dessous reprend les 165 noms des deux listes officielles au 30 octobre 2026. Il y ajoute Henrri et Facture.net, issus de nos tests de 5 logiciels de facturation gratuits. Tapez le nom de votre outil : il affiche sa date d’immatriculation, son attente ou la plateforme partenaire connue.

Mon logiciel est-il une plateforme agréée ?

Relevé des deux listes officielles d’impots.gouv.fr (page modifiée le 30 octobre 2026) et de nos tests des 1er et 2 novembre 2026. Résultat indicatif, à vérifier sur impots.gouv.fr avant de signer.

Exemple : en tapant « Tiime », l’outil renvoie TIIME PDP, immatriculée le 18 décembre 2025. En tapant « Henrri », il signale l’absence de la liste et le passage par Pennylane, immatriculée le 11 décembre 2025.

Votre entreprise a-t-elle besoin d’une plateforme agréée ?

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Oui, dès que vous êtes assujetti à la TVA, même sans en facturer. Impots.gouv.fr inclut le franchisé en base et le micro-entrepreneur : au moins en réception, puis en émission et en transmission de données.

Vendre uniquement à des particuliers ne vous fait pas sortir du dispositif. Vous restez concerné au minimum par le e-reporting, c’est-à-dire la transmission des données de ces ventes, et par la réception de vos factures d’achat.

Seule exception : les opérations exonérées de TVA au titre des articles 261 à 261 E du CGI. Elles échappent à l’émission électronique, mais leur auteur doit tout de même recevoir les factures de ses fournisseurs par une plateforme agréée.

Le micro-entrepreneur en franchise suit le même calendrier, avec ses propres pièges, détaillés dans notre guide de la plateforme de facture électronique en micro-entreprise. Pour la mise en pratique, suivez notre méthode pour faire une facture électronique étape par étape.

Choisir sa plateforme agréée : 5 points à contrôler

Cinq vérifications suffisent, dans cet ordre, avant de confier vos factures à un opérateur :

  • Le nom sur la liste : celui de l’opérateur qui porte vos flux, pas celui de l’application.
  • La réception incluse : obligatoire depuis le 1er septembre 2026, elle doit figurer dans l’offre choisie.
  • L’émission et le e-reporting : exigés au plus tard en septembre 2027, à repérer dès maintenant dans la grille.
  • La sortie : export de vos factures et possibilité de changer de plateforme sans perdre l’historique.
  • Le prix : l’offre de base et le premier palier payant, en hors taxes et sur douze mois.

Le guide pratique de la DGFiP admet deux chemins pour y arriver : une plateforme en direct, ou votre solution habituelle. Celle-ci peut être votre logiciel, votre expert-comptable ou votre banque. Partir de l’outil déjà en place limite les changements.

Ce que coûte une plateforme agréée

Le prix va de zéro à un abonnement mensuel, selon les services ajoutés. La FAQ de la DGFiP comptait au 1er août 2026 « plus d’une dizaine » de plateformes gratuites ou sans surcoût, sur 150.

Les cinq logiciels de nos tests intègrent la facture électronique sans payer, à l’image de l’offre Free de Tiime. L’écart se joue ailleurs : envoi par e-mail, facture d’acompte, signature du devis. Les chiffres, offre par offre, figurent dans notre comparatif des plateformes de facture électronique.

Changer de plateforme agréée en cours de route

C’est prévu par la DGFiP : sa FAQ indique qu’une entreprise peut changer de plateforme, notamment si ses besoins évoluent. La mise à jour de votre fiche dans l’annuaire passe par votre plateforme, votre éditeur ou votre expert-comptable.

Avant de partir, exportez vos factures émises et reçues : vous devez les conserver dix ans. L’ordre des étapes est détaillé dans notre guide pour changer de logiciel de facturation en cours d’année.

Sans plateforme agréée après le 1er septembre 2026 : ce qui se passe

Votre SIREN n’a aucune adresse dans l’annuaire, donc aucune facture électronique ne peut vous être routée. Le fournisseur apprend par sa propre plateforme que l’envoi a échoué, puis vous adresse la facture par e-mail ou par courrier, à titre exceptionnel.

La somme reste due : ce canal de secours ne change ni l’exigibilité de la créance ni le paiement. Côté sanctions, la FAQ de la DGFiP répond « non » pour 2026, avec un accompagnement des entreprises en difficulté.

Le défaut de plateforme en réception relève de l’article 1737 IV bis du CGI. L’amende n’intervient qu’après une mise en demeure restée sans effet trois mois. Les cas pratiques et le rattrapage sont dans notre guide de la réception des factures électroniques.

FAQ sur les plateformes agréées

Qu’est-ce qu’une PDP ?

C’est l’ancien nom de la plateforme agréée : plateforme de dématérialisation partenaire. La DGFiP emploie désormais « plateforme agréée ». Le sigle survit dans certains noms de la liste, comme TIIME PDP, SUPER PDP ou YOOZ PDP.

Qui est concerné par l’obligation de facturation électronique ?

Toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille, doivent recevoir depuis le 1er septembre 2026. Les grandes entreprises et les ETI émettent depuis cette date. Pour les PME et les micro-entreprises, l’émission devient obligatoire le 1er septembre 2027 au plus tard.

Est-ce légal de faire des factures sur Excel ?

Oui, jusqu’à votre obligation d’émission, si la facture porte toutes les mentions obligatoires. Une PME ou une micro-entreprise peut envoyer un PDF tiré d’Excel jusqu’en septembre 2027 au plus tard. Seuls vos clients publics, une mairie par exemple, exigent déjà un dépôt sur Chorus Pro. Ensuite, la facture vers un client professionnel établi en France part au format structuré, par une plateforme agréée, avec les 4 nouvelles mentions obligatoires.

Peut-on avoir plusieurs plateformes agréées ?

Oui. L’annuaire accepte une ou plusieurs plateformes pour une même entreprise. Seul à la tête de son entreprise, un artisan gagne à tout centraliser : moins d’écrans à surveiller, un export unique à archiver.

Comment un éditeur devient-il plateforme agréée ?

Il dépose un dossier de candidature en ligne sur demarche.numerique.gouv.fr, auprès du Service d’immatriculation de la DGFiP. Le numéro définitif n’arrive qu’après la réussite des tests d’interopérabilité, puis il vaut trois ans renouvelables.

✅ Ce qu’il faut retenir
  • Liste datée : 155 opérateurs sur la liste principale et 10 en attente des tests au 30 octobre 2026, sur impots.gouv.fr.
  • Nom de l’opérateur : c’est lui qui figure sur la liste, pas toujours celui de votre logiciel.
  • En direct ou via un partenaire : les deux fonctionnent ; demandez le nom de la plateforme qui porte vos flux.
  • Prix : une offre à 0 € couvre la réception chez les cinq logiciels de nos tests.
  • Sortie possible : changer de plateforme est permis, après avoir exporté vos factures.
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